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费用审计执行程序

费用审计执行程序

费用审计的执行程序主要包括以下几个方面:

1. 调查与测试费用的内部控制 :

通过观察、询问等方式了解被审计单位的费用内部控制状况,重点关注费用的核准、支出的审批与集中控制、费用的适当会计处理等方面。

审查费用核准是否有书面根据,费用是否集中核准,费用单据的价格、数量等是否经过核准,供应商的发票及其支付是否经过适当的核准,费用单据是否集中保管,在付款核准前,发票及有关凭证是否经授权人员签准,会计部门是否核对供应商的发票及其核准,是否使用费用分类帐户表,费用的分配是否集中办理等问题。

2. 检查费用的核准手续 :

确保每一笔费用支出都有严格的核准手续,审核发票或其他支付凭证的支出项目是否经过核准,凭证上的价格、数量、加总等有无经办人员的复核和签字,发票及费用单据的支付是否经过授权人的签准,支出数额是否符合规定的标准,超过支出限额的费用单据是否报请管理当局批准等。

3. 分析主要费用项目的变动趋势和可能存在的问题 :

对工厂制造成本、销货成本、采购成本、折旧费、修理费、工资、管理费用、财务费用等主要费用,根据会计资料,采用对比分析法对逐月发生额进行分析,确定费用预算的完成情况,分析偏离预算的原因,比较本年度各月费用余额与上年度对应月份的费用余额,确定主要费用的变动是否正常,有无需要深入调查的问题。

4. 审查费用分类的适当性 :

查阅被审计单位的费用帐户科目表和有关会计处理的手册,确定各种费用项目的帐户分类是否适当,特别是对资本性支出与收益性支出的划分是否恰当,抽查部分费用支出的记帐、过帐是否正确。

5. 确定费用记录的截止日期是否适当 :

审查费用帐户结帐日前后各一周的分录及其原始凭证的数额、日期是否一致,凡与本年度收入相关的费用均应配合归属入帐,凡与本年度收入不相关的费用应适当递延或摊销,验证各种预计应计、递延摊销费用的金额和计算依据的适当性。

6. 分析所得税申报的费用项目 :

索取或编制与申报所得税有关的费用汇总表,对未纳入一般审计范围的各有关费用进行认真的分析和验证,确保企业申报所得税时列示的费用项目符合税法要求。

7. 获取和核对管理费用相关数据 :

取得报表、总账、科目余额表、明细账,核对是否一致,将管理费用中的职工薪酬、折旧摊销、长期待摊费用摊销等项目与各有关科目进行核对,分析其勾稽关系的合理性,并作审计记录。

8. 分析管理费用各项目发生额及占费用总额的比率 :

计算分析管理费用中各项目发生额及占费用总额的比率,将本期、上期管理费用各主要明细项目作比较分析,判断其变动的合理性,将管理费用实际金额与预算金额进行比较,比较本期各月份管理费用,对有重大波动和异常情况的项目应查明原因,必要时作适当处理。

9. 检查大额、特殊项目的凭证 :

抽取大额、特殊项目凭证,检查原始凭证、合同、支付单据、审批单等,确保费用支出合法、合规。

10. 评估研发费用的内部控制 :

了解和评估企业的研发活动和研发费用相关的内部控制制度,并评估这些控制措施是否有效,包括研发活动和研发人员认定制度、研发业务流程、研发项目管理等。

11. 获取和核查研发相关文档 :

获取研发项目台账及明细表、研发人员花名册、专利清单、研发项目相关立项、执行、结项等资料,复核工资薪酬的准确性、完整性,不同研发项目之间研发人员薪酬的准确性,检查研发废料处置记录等。

通过以上程序,审计人员可以全面、有效地对费用进行审计,确保费用支出的合理性、合规性和准确性。

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